Scan tư liệu bên trên máy tính là việc làm nhưng mà đa số những công ty đều sử dụng. Scan tài liệu là cách để tàng trữ tư liệu văn phiên bản cứng trở thành tệp tin mượt bên trên PC. Tuy nhiên, ko nên công ty nào thì cũng biết cách scan tư liệu bên trên máy tính đích chuẩn. Để hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách ngân sách mướn cty ngoài, Quý công ty hãy bám theo dõi nội dung bài viết nhưng mà ATALINK share sau đây nhé!
Bạn đang xem: cách scan ảnh trên máy tính
1. Lợi ích Khi scan tư liệu kể từ máy tính
Công nghệ scan được tạo nên nhằm mục đích mục tiêu đáp ứng mang lại việc làm tương quan cho tới tư liệu của công ty. Những quyền lợi cần thiết Khi scan tư liệu kể từ máy tính được ATALINK share cụ thể sau đây:
- Lưu trữ tư liệu quan lại trọng
Nếu công ty với những loại sách vở cần thiết, những hình hình họa, tư liệu kể từ lâu có mức giá trị rất cần được tàng trữ. quý khách hàng hoàn toàn có thể scan những tư liệu cần thiết này trở thành dạng tập dượt tin cậy nhằm tàng trữ nhập PC. Vấn đề này tiếp tục đáp ứng việc tàng trữ được vô cùng an toàn và đáng tin cậy. - Tìm lần, bố trí vấn đề một cơ hội dễ dàng dàng
Việc gửi những tư liệu thanh lịch những tệp tệp tin nhập máy tạo nên việc bố trí vấn đề của công ty đơn giản dễ dàng, thuận tiện và tân tiến rộng lớn. - Chia sẻ tư liệu nhanh gọn và tiện lợi hơn
Trong quy trình vận hành và thao tác, đa số việc scan share tư liệu là sự thông thường xuyên ra mắt trong những công ty. Chẳng hạn như việc share tư liệu trong số những nhân viên cấp dưới, gửi những loại sách vở với chữ ký hoặc xác nhận của những cấp cho điều khiển,… mang lại phía đối tác chiến lược, quý khách. Tất cả những yêu cầu này đều hoàn toàn có thể được tiến hành đơn giản dễ dàng và nhanh gọn trải qua technology scan tư liệu kể từ PC. - Đảm bảo vấn đề được bảo mật thông tin vô cùng và an toàn
Thông tin cậy sẽ tiến hành tàng trữ ở dạng số qua chuyện scan và với mã truy vấn cho những nội dung cần thiết, chung tăng nhanh bảo mật thông tin vấn đề mang lại công ty. Hình hình họa được scan tiếp tục tàng trữ bên dưới dạng tư liệu PDF với chữ ký số siêu bảo mật thông tin.
2. Hướng dẫn cơ hội scan tư liệu bên trên máy tính
2.1. Cách tạo ra tệp tin scan tư liệu bên trên máy tính
Sau trên đây ATALINK nài share quá trình tiến hành cơ hội tạo ra tệp tin scan bên trên PC.
Giai đoạn chuẩn chỉnh bị:
- Kết nối máy scan chuyên được dùng hoặc máy in nhiều chức năng của công ty với PC trải qua chão cáp
- Nguồn năng lượng điện sẽ tiến hành cắm nhập máy scan hoặc những vũ trang không giống với tác dụng scan
- Hãy đảm nói rằng PC của công ty và được thiết đặt ứng dụng “Scanner and Camera Wizard”
(Nguồn: www.brother.com.vn)
Cách scan tư liệu bên trên PC bám theo quá trình như sau:
- Bước 1: Trước tiên, tổ chức liên kết máy scan với PC. Tùy nằm trong vào cụ thể từng loại máy scan nhưng mà công ty của người sử dụng lựa lựa chọn nhằm liên kết vị vũ trang không giống nhau
- Bước 2: Đặt tư liệu mình muốn quét tước và quy đổi trở thành tệp PDF nhập máy
- Bước 3: Nhấp con chuột nhập mục “Start” địa điểm ở góc cạnh phía bên trái phía cuối screen máy tính
- Bước 4: Mở công tác scan bằng phương pháp biên soạn dòng sản phẩm chữ “Fax and Scan” nhập mục “Start” bên trên máy tính
- Bước 5: Di gửi con chuột cho tới nút “Fax and Scan” – hình tượng máy nằm ở hành lang cửa số “Start”
- Bước 6: Nhấn nhập nút “New Scan” ở góc cạnh bên dưới hành lang cửa số, Khi nhấn con chuột nhập trên đây các bạn sẽ ngỏ rời khỏi hành lang cửa số mới
- Bước 7: Chọn máy scan, tiếp sau đó tổ chức đánh giá. Nếu nhập mạng có tương đối nhiều máy scan ở chỗ “Scanner” ở phía hành lang cửa số nhằm đáp ứng các bạn lựa chọn đích máy cần thiết scan. trái lại, nhập tình huống máy Scan các bạn lựa chọn trước cơ ko nên máy scan như yêu cầu, các bạn hãy nhấp con chuột nhập “Change” (thay đổi) để lấy rời khỏi sự thay cho thay đổi không giống.
- Bước 8: Chọn loại tư liệu bằng phương pháp đem con chuột nhập profile cá thể rồi tùy lựa chọn bám theo ý mong muốn (hình hình họa / tài liệu)
- Bước 9: Đưa con chuột nhập phần “Source” (Nguồn) nếu như muốn lựa chọn loại máy
- Chọn “Feeder” – khay hấp thụ nếu như muốn tư liệu đi vào máy như máy trượt. Đa phần phương pháp này được sử dụng nhiều nếu như muốn tạo ra trở thành tệp tin PDF
- Chọn “Flatbed” – hình phẳng phiu, nếu như máy scan của người sử dụng có nắp đậy, bạn phải lật nắp để tại vị tài liệu
- Bước 10: Phía cuối hành lang cửa số các bạn nhấn con chuột tìm tới nút “Scan” nhằm chính thức đem tư liệu nhập PC, các bạn cũng hoàn toàn có thể thay cho thay đổi sắc tố ở bước này
- Bước 11: Khi tổ chức scan kết thúc hãy đem con chuột nhập thẻ ở góc cạnh phía bên trái cửa ngõ sổ
- Bước 12: Nhấn con chuột nhập “Print” (In), tùy lựa chọn mục và được thả xuống bám theo ý muốn
- Bước 13: Nhấn con chuột nhập “Printer” (máy in), tìm tới góc trái ngược hành lang cửa số -> Chọn “Microsoft Print to lớn PDF” tức là in trở thành tệp tin PDF nhập thực đơn “Printer” vẫn thả xuống
- Bước 14: Chọn Print -> Chọn điểm mong muốn tàng trữ tư liệu bên trên máy tính
- Bước 15: Nhập thương hiệu tư liệu PDF vẫn scan bám theo mục tiêu tàng trữ nhằm dễ dàng vận hành -> Nhấn “Save” nhằm lưu
2.2. Cách lấy và lưu tệp tin scan tư liệu bên trên máy tính
Vào folder chứa chấp tệp tin scan tư liệu bên trên máy tính vẫn tạo ra phía trên và copy / cut nhằm lấy tệp tin. Sau cơ, paste tệp tin copy / cut nhập folder mình muốn lưu và Rename thương hiệu tệp tin.
3. 05 tình huống cần thiết scan tư liệu bên trên máy tính
3.1. Scan hình họa bên trên máy tính
3.1.1. Sử dụng Scanner and Camera Wizard
- Bước 1: Nhấn lựa chọn “Start”, tiếp sau đó nhập “All Programs”. Tiếp bám theo lựa chọn “Accessories” và lựa chọn “Scanner and Camera Wizard”
- Bước 2: Sau Khi hoàn thành xong bước 1 tiếp tục sinh ra hành lang cửa số “Scanner and Camera Wizard” -> nhấp con chuột lựa chọn Next
- Bước 3: Chọn “Picture type” nhập thẻ “Choose Scanning Preferences” nhằm lựa chọn loại sách vở các bạn sẵn sàng scan. Nếu mong muốn ra soát nhằm chắc chắn rằng các bạn nhấn nhập nút “Preview” -> tiếp sau đó lựa chọn “Next”
- Bước 4: Tại mục “Picture Name and Destination”, chúng ta có thể nhập thương hiệu tư liệu hoặc tập dượt tin cậy mình muốn tàng trữ lựa chọn định hình là JPG -> tiếp sau đó lựa chọn “Next”
- Bước 5: Lúc này máy tiếp tục chính thức scan tư liệu. Tại mục “Other Options”, dòng sản phẩm loại 3 click lựa chọn “Nothing”
- Bước 6: Tài liệu tiếp tục hiển thị nhập khuông “Completing the Scanner and Camera Wizard”. Sau cơ nhấn nhập nút “Back” nhằm quay trở về hành lang cửa số “Choose Scanning Preferences” nếu như muốn sửa đổi. Nếu tất cả vẫn đích như yêu cầu, lựa chọn “Finish” nhằm chấm dứt.
3.1.2. Sử dụng công tác Windows Fax and Scan
Trên những hệ quản lý điều hành Win 7, 8, 10 thời điểm hiện tại đều được tích hợp ý sẵn công tác “Windows Fax and Scan” nhằm scan hình họa tư liệu, nhưng mà các bạn không cần thiết phải thiết đặt tăng những phần mềm không giống. Các bước tiến hành scan hình họa bên trên PC vị công tác Windows Fax and Scan như sau:
- Bước 1: Trước tiên, các bạn nhập “Start” -> lựa chọn All Programs -> lựa chọn Accessories -> rồi lựa chọn Windows Fax and Scan
- Bước 2: Nhấn con chuột lựa chọn “New Scan”, hành lang cửa số New Scan xuất hiện nay. Trong mục “Select Device” lựa chọn máy scan mình muốn sử dụng
- Bước 3: Thay thay đổi những vấn đề tùy lựa chọn mang lại tài liệu như thương hiệu, định hình tệp tin, điểm tàng trữ,… phía bên trái hành lang cửa số “New scan”
- Bước 4: quý khách hàng hãy đánh giá tư liệu bằng phương pháp nhấn nhập “Preview”
- Bước 5: Sau Khi chấm dứt phần thiết đặt, hãy nhấn lựa chọn “Scan”
- Bước 6: Sau Khi hoàn thành xong quá trình bên trên, thành phẩm scan sẽ tiến hành hiển thị bên trên hành lang cửa số “Windows Fax and Scan”. quý khách hàng hoàn toàn có thể lựa lựa chọn 1 trong mỗi tùy lựa chọn sau đây:
- Forward as EMail (gửi tư liệu bên dưới dạng email)
- Forward as Fax (gửi tư liệu bên dưới dạng fax)
- Save as (lưu tư liệu một vừa hai phải scan với thương hiệu hoặc định hình khác)
3.2. Scan tư liệu văn phiên bản và sách vở bên trên máy tính
Để scan tài liệu văn phiên bản và sách vở trên máy tính, công ty cần thiết liên kết máy scan chuyên được dùng hoặc máy in nhiều chức năng với PC. Sau cơ, thiết đặt ứng dụng “Scanner and Camera Wizard” (cài bịa đặt lúc mua máy scan) rồi bịa đặt văn phiên bản và giấy má tờ muốn scan nhập máy.
Xem thêm: cách đọc tin nhắn đã thu hồi
Tiến hành tiến hành quá trình sau nhằm Scan văn phiên bản và sách vở bên trên máy tính:
- Bước 1: Vào “Start” -> lựa chọn “All Programs” -> lựa chọn “Accessories” -> lựa chọn “Scanner and Camera Wizard”
- Bước 2: Chọn “Next” sau thời điểm hành lang cửa số “Scanner and Camera Wizard” xuất hiện
- Bước 3: Trong mục “Tab Choose Scanning Preferences”, nhấp con chuột tùy lựa chọn “Picture type” nhằm lựa chọn tương thích nhất với giấy má quét tước của người sử dụng -> tiếp sau đó lựa chọn Next.
- Bước 4: Trong hành lang cửa số “Picture Name and Destination”, nhập thương hiệu hình họa hãy chọn -> lựa chọn định hình tệp tin JPG. Tiếp bám theo lựa chọn folder với hình họa cần thiết quét tước, sau thời điểm được quét tước sẽ tiến hành lưu ở cơ -> tiếp sau đó lựa chọn Next.
- Bước 5: Máy tiếp tục scan tư liệu và văn phiên bản mình muốn. Trên trang “Other Options”, lựa chọn Nothing -> tiếp sau đó click lựa chọn “Next”
- Bước 6: Trên hành lang cửa số “Completing the Scanner and Camera Wizard”, chúng ta có thể coi được tư liệu vẫn scan. Nếu thành phẩm chiếm được ko ưng ý, hãy click nhập “Back” nhằm quay trở về hành lang cửa số “Choose Scanning Preferences”.
- Bước 7: thay đổi những thiết lập và tiến hành lại việc scan. Sau cơ lựa chọn “Finish” nhằm đóng góp tiện nghi và ngỏ folder tài giỏi liệu và văn phiên bản và được scan.
- Bước 8: Như vậy là các bạn vẫn scan sách vở và văn phiên bản bên trên PC thành công. Lặp lại toàn bộ quá trình bên trên Khi mong muốn scan những tư liệu tiếp theo sau.
3.3. Scan QR Code tư liệu bên trên máy tính
QR Code càng ngày càng trở thành phổ cập và được dùng rộng thoải mái. Doanh nghiệp các bạn sẽ đơn giản dễ dàng nhìn thấy QR Code bên trên những biểu ngữ, vỏ vỏ hộp thành phầm, trang web hoặc thậm chí còn cả chữ ký gmail. Vậy thực hiện thế nào là nhằm lời giải một hình tượng mã QR? ATALINK nài trình làng cơ hội scan mã QR bên trên PC.
- Để scan CodeTwo QR bên trên PC, công ty hoàn toàn có thể dùng “Code Desktop Reader & Generator”. Đây là dụng cụ dùng free được chấp nhận người tiêu dùng quét tước mã QR ngẫu nhiên kể từ screen PC nào là (có thể là một trong phần của trang web, gmail, biểu ngữ hoặc tài liệu). Doanh nghiệp các bạn chỉ việc chạy công tác, nhấp lựa chọn mục “From screen” ở mặt hàng thực đơn bên trên nằm trong của phần mềm.
- Khi cơ, con cái trỏ con chuột tiếp tục trở thành hình tượng lốt nằm trong khiến cho bạn lựa lựa chọn bên trên screen. quý khách hàng chỉ việc lựa chọn vùng chứa chấp mã QR, thời điểm này công tác tiếp tục tự động hóa quét tước vùng chứa chấp mã QR. quý khách hàng hoàn toàn có thể quét tước những mã QR kể từ tư liệu, những trang web,…
- Bạn cũng hoàn toàn có thể lựa chọn tệp tin hình hình họa với chứa chấp mã QR nhằm quét tước. Lúc này công tác tiếp tục tự động hóa xác định và lời giải QR đó. Để tiến hành, các bạn chỉ việc nhấp lựa chọn mục “From file” nhập thực đơn phần mềm và lựa chọn hình hình họa nhưng mà mình muốn quét tước kể từ ổ cứng.
- Nếu các bạn với cùng một tệp tin sao chép nhập clipboard – khay lưu giữ trong thời điểm tạm thời hoặc hình hình họa chụp screen mã QR, phần mềm này tiếp tục được chấp nhận các bạn lời giải QR một cơ hội nhanh gọn. quý khách hàng chỉ việc lựa chọn “From clipboard”, tiếp sau đó công tác tiếp tục tự động hóa xác định và tiến hành việc làm sót lại.
- Ngoài rời khỏi, “QR Code Desktop Reader & Generator” còn được chấp nhận các bạn dùng camera nhằm quét tước mã QR, bằng phương pháp nhấp lựa chọn “From webcam”.
3.4. Scan tư liệu hình hình họa trở thành văn phiên bản kể từ máy tính
Hiện ni, yêu cầu quy đổi hình hình họa thanh lịch định hình tư liệu không giống như: dạng văn phiên bản Word, PDF,… đang được rất rất phổ biến. Trên thị ngôi trường với thật nhiều ứng dụng và cty trực tuyến tương hỗ xử lý hình hình họa trở thành văn phiên bản vô nằm trong nhanh gọn, nhập cơ với “Google Tài liệu”.
3.5. Cách quét tước mã vạch kể từ máy tính
Mã vạch sẽ là “chứng minh thư” của sản phẩm & hàng hóa vì thế Khi coi nhập bọn chúng, công ty tiếp tục nhận ra nguồn gốc của thành phầm. Các chữ số nhập mã vạch chung công ty phát hiện được vấn đề về sản phẩm & hàng hóa. Phần ký tự động mã vạch chung những vũ trang nghệ thuật số như PC và những vũ trang không giống phát âm được những vấn đề thành phầm và được mã hóa.
Có thật nhiều trang web với cty tra mã vạch free bên trên toàn trái đất. Để tiến hành, công ty cần thiết vận tải mã vạch thành phầm nhập ổ cứng của sản phẩm tính. Mã vạch này, sau thời điểm đăng thẳng lên những trang web tra mã vạch sẽ tiến hành đánh giá. Dường như, công ty còn hoàn toàn có thể đánh giá mã vạch online bằng phương pháp dịch chuyển con chuột cho tới điểm cần thiết tra mã vạch. Vài phút sau, khối hệ thống tiếp tục thể hiện thông tin những vấn đề tương quan.
Đa số những trang web tra mã vạch chỉ hoàn toàn có thể kiểm tra được mã QR hoặc rằng cách tiếp là mã vạch 2 chiều. Để tiến hành được cách thức tra mã vạch này, PC của công ty nên được liên kết với mạng internet.
Bên cạnh cơ, công ty hoàn toàn có thể tra mã vạch sử dụng máy quét tước mã vạch. Kiểm tra mã vạch sử dụng máy quét tước là cách thức được dùng phần rộng lớn trong những mô hình marketing như nhỏ lẻ và vận hành kho, buôn bán,… Khi với một trong những lượng sản phẩm rộng lớn cần thiết vận hành thì trên đây đó là sự lựa lựa chọn tương thích nhất. Đầu phát âm mã vạch là vũ trang quét tước mã vạch và hiển thị thành phẩm bên trên PC. Để việc tổ chức triển khai vận hành và vận hành, scan tư liệu được đơn giản dễ dàng, công ty nên chọn mua và dùng ứng dụng vận hành chung việc truy xuất thành phẩm giản dị và đơn giản dễ dàng rộng lớn.
Xem thêm: cách làm video từ ảnh
Xem tăng nội dung liên quan:
- Những lỗi máy scan thông thường gặp gỡ và cơ hội sửa xử lý sự cố
- Hướng dẫn cụ thể cơ hội thiết đặt máy scan Canon
- Hướng dẫn 4 cơ hội scan tư liệu bên trên máy in
4. Tổng kết
Bài ghi chép bên trên trên đây ATALINK vẫn chỉ dẫn những cách scan tư liệu bên trên máy tính đích chuẩn chỉnh chung công ty hoàn toàn có thể lưu trữ văn phiên bản, tư liệu trong giấy trở thành những tệp tin bên trên PC. Giúp mang lại việc lần lần, share tư liệu trở thành đơn giản dễ dàng rộng lớn và rời biểu hiện bị thất lạc tư liệu.
Trong tình huống công ty của người sử dụng cần thiết tư vấn về những vũ trang máy scan, PC, máy in… Hãy truy vấn ngay lập tức nhập Sàn thanh toán giao dịch thương nghiệp năng lượng điện tử B2B ATALINK. Với mặt hàng ngàn Nhà hỗ trợ đáng tin tưởng tiên phong hàng đầu, Shop chúng tôi khẳng định chung công ty tối ưu tiến độ và tiết kiệm ngân sách thời hạn lần kiếm thành phầm. Giúp công ty của người sử dụng đơn giản dễ dàng lựa lựa chọn những thành phầm đích thị, unique với giá thành tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh.
Bình luận