cách sử dụng pivot table

1. Chọn những dù mình thích dùng làm tạo ra PivotTable.

   Lưu ý:  Dữ liệu của các bạn sẽ được bố trí theo dõi những cột với 1 sản phẩm title độc nhất. Hãy coi phần Mẹo và mẹo nhỏ format tài liệu nhằm hiểu thêm cụ thể.

2. Chọn Chèn > PivotTable.

   

3. Thao tác này sẽ tạo nên PivotTable dựa vào bảng hoặc dải dù hiện tại với.
   

   Lưu ý: Việc lựa chọn Thêm tài liệu này nhập Mô hình Dữ liệu tiếp tục tăng bảng hoặc dải dù đang rất được sử dụng mang lại PivotTable này nhập Mô hình Dữ liệu của bong thao tác làm việc. Tìm hiểu tăng.

4. Chọn điểm mình thích đặt điều report PivotTable. Chọn Trang tính Mới để tại vị PivotTable nhập trang tính mới nhất hoặc Trang tính Hiện với và lựa chọn địa điểm mình thích PivotTable mới nhất xuất hiện tại. 

5. Chọn OK.

Lưu ý: Tùy nằm trong nhập thiết đặt điều IT nhập tổ chức triển khai của người sử dụng, bạn cũng có thể thấy thương hiệu tổ chức triển khai của tớ được bao hàm nhập list. Ví dụ: "Từ Power BI (Microsoft)."

Lấy kể từ Nguồn Dữ liệu Ngoài

Lấy kể từ Mô hình Dữ liệu

Sử dụng tùy lựa chọn này nếu như bong thực hiện việc của người sử dụng chứa chấp Mô hình Dữ liệu và mình thích tạo ra PivotTable từ không ít bảng, nâng cấp PivotTable thông qua số đo tùy chỉnh hoặc đang được thao tác làm việc với những luyện tài liệu rất rộng lớn. 

Lấy kể từ Power BI

Sử dụng tùy lựa chọn này nếu như tổ chức triển khai của người sử dụng dùng Power BI và mình thích tò mò và liên kết với cỗ tài liệu đám mây được xác nhận nhưng mà chúng ta với quyền truy nhập. 

1. Để tăng ngôi trường nhập PivotTable của người sử dụng, nên lựa chọn vỏ hộp kiểm thương hiệu ngôi trường nhập ngăn Trường PivotTable .

   Lưu ý: Các ngôi trường được lựa chọn sẽ tiến hành thêm nữa vùng khoác ấn định của chúng: những ngôi trường ko cần là số được thêm nữa Hàng, các phân cung cấp ngày và thời hạn sẽ tiến hành thêm nữa Cột và các ngôi trường số sẽ tiến hành thêm nữa Giá trị.

   

2. Để dịch rời ngôi trường kể từ chống này sang trọng chống không giống, hãy kéo ngôi trường cho tới chống đích.

Nếu chúng ta tăng tài liệu mới nhất nhập mối cung cấp tài liệu PivotTable của tớ, từng PivotTable được thiết kế bên trên mối cung cấp tài liệu cơ rất cần phải thực hiện mới nhất. Để chỉ thực hiện mới nhất một PivotTable, bạn cũng có thể nhấn vào cần nhập ngẫu nhiên đâu nhập dải dù PivotTable, rồi lựa chọn Làm mới. Nếu chúng ta có tương đối nhiều PivotTable, trước tiên nên lựa chọn dù ngẫu nhiên nhập PivotTable ngẫu nhiên, rồi bên trên dải băng, tiếp cận Phân tích PivotTable > lựa chọn mũi thương hiệu bên dưới nút Làm mới nhất, rồi lựa chọn Làm mới nhất Tất cả.

Tóm tắt Giá trị Theo

Theo khoác ấn định, những ngôi trường PivotTable được đặt điều nhập quần thể vực Giá trị sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng hàm SUM. Nếu Excel hiểu tài liệu của người sử dụng là văn phiên bản, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng COUNT. Đây là nguyên do vì sao việc đáp ứng chúng ta ko phối hợp những loại tài liệu cho những ngôi trường độ quý hiếm lại cần thiết. quý khách hàng rất có thể thay cho thay đổi đo lường và tính toán khoác ấn định bằng phương pháp trước tiên lựa chọn mũi thương hiệu ở phía bên phải thương hiệu ngôi trường, rồi lựa chọn tùy chọn Thiết đặt điều Trường Giá trị.

Tiếp theo dõi, thay cho thay đổi đo lường và tính toán nhập mục Tóm tắt Giá trị Theo. Lưu ý rằng khi chúng ta thay cho thay đổi cách thức đo lường và tính toán, Excel tiếp tục tự động hóa gắn tăng cách thức cơ nhập mục Tên Tùy chỉnh, ví dụ như "Tổng Tên Trường" tuy nhiên bạn cũng có thể thay cho thay đổi. Nếu chúng ta lựa chọn Định dạng Số, bạn cũng có thể thay cho thay đổi format số mang lại toàn cỗ ngôi trường.

Mẹo: Vì việc thay cho thay đổi đo lường và tính toán nhập mục Tóm tắt Giá trị Theo thay cho thay tên ngôi trường PivotTable, tốt nhất có thể chúng ta tránh việc thay tên những ngôi trường PivotTable cho tới khi chúng ta ngừng việc thiết lập PivotTable của tớ. Có một mẹo là dùng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm nội dung > "Tổng của", rồi Thay thế bằng > để trống không để thay thế thế toàn bộ và một khi chứ không nhập lại bằng phương pháp tay chân.

Hiển thị Giá trị Dưới dạng

Thay vì như thế dùng một quy tắc tính nhằm tóm lược tài liệu, chúng ta cũng rất có thể hiển thị tài liệu bên dưới dạng Tỷ Lệ của ngôi trường. Trong ví dụ tiếp sau đây, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục thay cho thay đổi số ngân sách mái ấm gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối chứ không tổng những độ quý hiếm.

Sau khi chúng ta tiếp tục cởi vỏ hộp thoại Thiết đặt điều Trường Giá trị, bạn cũng có thể triển khai lựa lựa chọn của tớ kể từ tab Hiển thị Giá trị Dưới dạng.

Hiển thị một độ quý hiếm cả ở bên dưới dạng quy tắc tính và Tỷ Lệ.

Chỉ cần thiết kéo mục nhập mục Giá trị nhì phen, rồi đặt điều những tùy lựa chọn Tóm tắt Giá trị Theo và Hiển thị Giá trị Dưới dạng mang lại từng mục.

1. Chọn một bảng hoặc phạm vi tài liệu nhập trang tính của người sử dụng và lựa chọn Chèn > PivotTable để cởi ngăn Chèn PivotTable .

2. Bạn rất có thể tạo ra PivotTable của riêng rẽ bản thân Theo phong cách tay chân hoặc lựa chọn một PivotTable được khuyến cáo muốn tạo cho mình. Thực hiện tại một trong mỗi thao tác sau:

• Trên thẻ Tạo PivotTable của riêng chúng ta, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện với nhằm chọn đích của PivotTable.

• Trên PivotTable được khuyến cáo, lựa chọn Trang tính mới nhất hoặc Trang tính hiện với nhằm lựa chọn đích của PivotTable.

Lưu ý:  PivotTable được đề xuất chỉ sẵn sử dụng cho những người ĐK Microsoft 365.

Bạn rất có thể thay cho thay đổi mối cung cấp dữliệu mang lại tài liệu PivotTable khi tạo ra tài liệu.

1. Trong ngăn Chèn PivotTable , lựa chọn vỏ hộp văn phiên bản bên dưới Nguồn. Trong khi thay cho đổi Nguồn, những thẻ nhập ngăn sẽ không còn sẵn sử dụng.

2. Thực hiện tại lựa lựa chọn tài liệu bên trên lưới hoặc nhập một phạm vi nhập vỏ hộp văn phiên bản. 

3. Nhấn Enter bên trên keyboard hoặc nút nhằm xác nhận lựa lựa chọn của người sử dụng. Ngăn tiếp tục update những PivotTable được đề xuất mới nhất dựa vào mối cung cấp tài liệu mới nhất.

Lấy kể từ Power BI

Sử dụng tùy lựa chọn này nếu như tổ chức triển khai của người sử dụng dùng Power BI và mình thích tò mò và liên kết với cỗ tài liệu đám mây được xác nhận nhưng mà chúng ta với quyền truy nhập. 

Trong ngăn Trường PivotTable, lựa chọn vỏ hộp kiểm mang lại ngôi trường ngẫu nhiên nhưng mà mình thích thêm nữa PivotTable của tớ.

Theo khoác ấn định, những ngôi trường ko cần là số sẽ tiến hành thêm nữa chống Hàng, những ngôi trường ngày và giờ sẽ tiến hành thêm nữa chống Cột và những ngôi trường số sẽ tiến hành thêm nữa chống Giá trị.

Bạn cũng rất có thể kéo và thả tay chân ngẫu nhiên mục sẵn với này nhập ngẫu nhiên ngôi trường PivotTable này, hoặc nếu như bạn không hề ham muốn một mục nhập PivotTable của tớ, hãy kéo mục cơ thoát ra khỏi list hoặc quăng quật lựa chọn mục cơ.

Tóm tắt Giá trị Theo

Xem thêm: terabox có an toàn không

Hiển thị Giá trị Dưới dạng

Thay vì như thế dùng một quy tắc tính nhằm tóm lược tài liệu, chúng ta cũng rất có thể hiển thị tài liệu bên dưới dạng Tỷ Lệ của ngôi trường. Trong ví dụ tiếp sau đây, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục thay cho thay đổi số ngân sách mái ấm gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối chứ không tổng những độ quý hiếm.

Bấm loài chuột cần nhập ngẫu nhiên độ quý hiếm này nhập cột nhưng mà mình thích hiển thị độ quý hiếm. Chọn Hiển thị Giá trị Như nhập thực đơn. Danh sách những độ quý hiếm sẵn sử dụng tiếp tục hiển thị.

Thực hiện tại lựa lựa chọn của người sử dụng kể từ list.

Để hiển thị dưới dạng % của Tổng Cha u, hãy di loài chuột qua chuyện mục cơ nhập list và lựa chọn ngôi trường u mình thích dùng thực hiện hạ tầng được chấp nhận tính. 

Nếu chúng ta tăng tài liệu mới nhất nhập mối cung cấp dữ liệu PivotTable của tớ, chúng ta cần thực hiện mới nhất từng PivotTable được thiết kế bên trên mối cung cấp tài liệu cơ. Bấm loài chuột cần nhập địa điểm bất kỳ nhập dải dù PivotTable , rồi lựa chọn Làm mới.

Nếu chúng ta sẽ tạo nên PivotTable và ra quyết định không thích dùng PivotTable cơ nữa, nên lựa chọn toàn cỗ dải dù PivotTable , rồi nhấn Delete. Vấn đề này sẽ không còn tác động cho tới tài liệu không giống hoặc PivotTable hoặc biểu loại xung xung quanh tài liệu cơ. Nếu PivotTable của bạn phía trên một trang tính riêng rẽ không tồn tại tài liệu này không giống nhưng mà mình thích tích lại, thì xóa trang tính là 1 trong cơ hội nhanh gọn lẹ nhằm vô hiệu hóa PivotTable.

• Bạn nên bố trí tài liệu của tớ theo dõi format bảng và ko chứa chấp bất kể sản phẩm hoặc cột trống không này. Tốt nhất là bạn cũng có thể dùng bảng Excel.

• Bảng là mối cung cấp tài liệu PivotTable ấn tượng vì như thế những sản phẩm được thêm nữa bảng sẽ tiến hành tự động hóa đi vào PivotTable khi chúng ta thực hiện mới nhất tài liệu và ngẫu nhiên cột mới nhất nào thì cũng sẽ tiến hành đi vào list Trường PivotTable. Nếu ko, bạn phải Thay thay đổi tài liệu mối cung cấp mang lại PivotTable hoặc dùng công thức phạm vi mang tên động.

• Kiểu tài liệu nhập cột cần như thể nhau. Ví dụ: chúng ta tránh việc phối hợp tháng ngày và văn phiên bản nhập và một cột.

• PivotTable sinh hoạt tức thời với tài liệu của người sử dụng, được gọi là cỗ đệm ẩn nên tài liệu thực tiễn của người sử dụng không trở nên thay cho thay đổi theo dõi ngẫu nhiên cơ hội này.

Nếu người dùng có trải nghiệm hạn chế với PivotTable hoặc ko chắc rằng làm thế nào để bắt đầu, PivotTable được Đề xuất là 1 trong lựa lựa chọn chất lượng tốt. Khi chúng ta dùng chức năng này, Excel xác định một bố trí có ý nghĩa bằng cách khớp dữ liệu với các quần thể vực phù hợp nhất nhập PivotTable. Làm vì vậy tiếp tục cho mình một điểm khởi động nhằm demo nghiệm tăng. Sau khi tạo ra PivotTable được khuyến cáo, bạn cũng có thể tò mò những phía không giống nhau và bố trí lại những ngôi trường nhằm đạt được sản phẩm mong ước. Bạn cũng rất có thể chuyển vận xuống chỉ dẫn Tạo PivotTable thứ nhất mang ý nghĩa tương tác của Cửa Hàng chúng tôi.

1. Chọn một dù nhập dải dù bảng hoặc tài liệu mối cung cấp.

2. Đi cho tới Chèn > PivotTable được đề xuất.

   

3. Excel phân tách tài liệu của người sử dụng và hiển thị cho mình một vài tùy lựa chọn, như nhập ví dụ này bằng phương pháp dùng tài liệu ngân sách hộ mái ấm gia đình.

   

4. Chọn PivotTable dường như thích hợp nhất với chúng ta và nhấn OK. Excel sẽ tạo nên một PivotTable bên trên một trang tính mới nhất và hiển thị danh sách Trường PivotTable .

1. Chọn một dù nhập dải dù bảng hoặc tài liệu mối cung cấp.

2. Đi cho tới Chèn > PivotTable.

   

3. Excel hiển thị vỏ hộp thoại Tạo PivotTable với thương hiệu dải dù hoặc bảng tiếp tục lựa chọn. Trong tình huống này, Cửa Hàng chúng tôi đang được dùng bảng mang tên "tbl_HouseholdExpenses".

4. Trong mục Chọn điểm mình thích đặt điều report PivotTable, lựa chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện tại có. Đối với Trang tính hiện tại có, nên lựa chọn dù điểm mình thích đặt điều PivotTable.

5. Chọn OK và Excel sẽ tạo nên một PivotTable trống không và hiển thị danh sách Trường PivotTable .

Danh sách Trường PivotTable

Trong vùng Tên Trường phía trên nằm trong, lựa chọn vỏ hộp kiểm ứng với ngôi trường ngẫu nhiên nhưng mà mình thích thêm nữa PivotTable. Theo khoác ấn định, những ngôi trường ko cần là số sẽ tiến hành thêm nữa vùng Hàng, những ngôi trường ngày và giờ sẽ tiến hành thêm nữa vùng Cột và những ngôi trường số sẽ tiến hành thêm nữa vùng Giá trị. quý khách hàng cũng rất có thể kéo và thả tay chân bất kể mục có trước này nhập bất kể ngôi trường PivotTable này hoặc nếu như bạn không thích với mục này cơ nhập PivotTable nữa, chỉ việc kéo mục cơ thoát ra khỏi list Trường hoặc quăng quật lựa chọn mục cơ. Khả năng bố trí lại những mục Trường là 1 trong trong mỗi chức năng pivotTable hùn thay cho thay đổi dung mạo của chính nó thiệt dễ dàng và đơn giản.

Danh sách Trường PivotTable

• Tóm tắt theo

  Theo khoác ấn định, những ngôi trường PivotTable được đặt điều nhập quần thể vực Giá trị sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng hàm SUM. Nếu Excel hiểu tài liệu của người sử dụng là văn phiên bản, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị bên dưới dạng COUNT. Đây là nguyên do vì sao việc đáp ứng chúng ta ko phối hợp những loại tài liệu cho những ngôi trường độ quý hiếm lại cần thiết. quý khách hàng rất có thể thay cho thay đổi đo lường và tính toán khoác ấn định bằng phương pháp trước tiên lựa chọn mũi thương hiệu ở phía bên phải thương hiệu ngôi trường, rồi lựa chọn tùy chọn Thiết đặt Trường.

  Tiếp theo dõi, thay cho thay đổi đo lường và tính toán nhập mục Tóm tắt theo. Lưu ý rằng khi chúng ta thay cho thay đổi cách thức đo lường và tính toán, Excel tiếp tục tự động hóa gắn tăng cách thức cơ nhập mục Tên Tùy chỉnh, ví dụ như "Tổng Tên Trường" tuy nhiên bạn cũng có thể thay cho thay đổi. Nếu chúng ta lựa chọn Số... , bạn cũng có thể thay cho thay đổi format số mang lại toàn cỗ ngôi trường.

  Mẹo: Vì việc thay cho thay đổi đo lường và tính toán nhập mục Tóm tắt theo dõi tiếp tục thay cho thay tên ngôi trường PivotTable, tốt nhất có thể chúng ta tránh việc thay tên những ngôi trường PivotTable cho tới khi chúng ta ngừng việc thiết lập PivotTable của tớ. Có một mẹo là lựa chọn Thay thế (trênmenu Chỉnh sửa) >Tìm nội dung > "Tổng của", rồi Thay thế bằng > để trống không để thay thế thế toàn bộ và một khi chứ không nhập lại bằng phương pháp tay chân.

• Hiển thị tài liệu bên dưới dạng

  Thay vì như thế dùng một quy tắc tính nhằm tóm lược tài liệu, chúng ta cũng rất có thể hiển thị tài liệu bên dưới dạng Tỷ Lệ của ngôi trường. Trong ví dụ tiếp sau đây, Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục thay cho thay đổi số ngân sách mái ấm gia đình nhằm hiển thị bên dưới dạng % Tổng Cuối chứ không tổng những độ quý hiếm.

  

  Sau khi chúng ta tiếp tục cởi vỏ hộp thoại Thiết đặt Trường, bạn cũng có thể triển khai lựa lựa chọn của tớ kể từ tab Hiển thị tài liệu dưới dạng.

• Hiển thị một độ quý hiếm cả ở bên dưới dạng quy tắc tính và Tỷ Lệ.

  Chỉ cần thiết kéo mục nhập mục Giá trị nhì phen, nhấn vào cần nhập giá chỉ trị, rồi lựa chọn Cài đặt điều Trường, rồi đặt điều tùy lựa chọn Tóm tắt theo dõi và Hiển thị tài liệu bên dưới dạng mang lại từng mục.

Nếu chúng ta tăng tài liệu mới nhất nhập mối cung cấp tài liệu PivotTable của tớ, chúng ta cần thực hiện mới nhất từng PivotTable được thiết kế bên trên mối cung cấp tài liệu cơ. Để chỉ thực hiện mới nhất một PivotTable, bạn cũng có thể nhấn vào cần nhập ngẫu nhiên đâu nhập dải dù PivotTable, rồi lựa chọn Làm mới. Nếu chúng ta có tương đối nhiều PivotTable, trước tiên nên lựa chọn dù ngẫu nhiên nhập PivotTable ngẫu nhiên, rồi bên trên dải băng, tiếp cận Phân tích PivotTable > lựa chọn mũi thương hiệu bên dưới nút Làm mới nhất, rồi lựa chọn Làm mới nhất Tất cả.