Cách tạo Drop List trong Excel mà dân văn phòng nên biết

Tạo list nhập Excel được cho phép người tiêu dùng hoàn toàn có thể lựa chọn tài liệu nhằm nhập nhập dù theo đòi list đã và đang được thiết lập từ xưa, gom tài liệu được trình diễn nhất quán và đơn giản thanh lọc đi ra tài liệu những cột dựa vào từng mục nhập list.

Hãy tìm hiểu thêm ngay lập tức nội dung bài viết sau đây nhằm sớm phát triển thành cao thủ Excel nhập học hành và việc làm chúng ta nhé!

Bạn đang xem: cách tạo lựa chọn trong excel

Drop List là gì? Sử dụng Drop List Khi nào?

Drop List hoặc list thả xuống là kiểu format tài liệu được dùng với rất nhiều mục tiêu tiện lợi và hữu dụng như sau:

Tạo những hạng mục cần thiết nhập nhập dù trống không nhanh gọn.
Phù thích hợp cho những vị trí cần thiết lấy vấn đề cá thể với con số rộng lớn.
Giúp triển khai khai báo, chấm công đơn giản rộng lớn bên trên những cơ sở, đoàn thể,...
Quản lý chuyện sale trải qua Drop List cũng khá tiện lợi.

Cách tạo nên Drop List nhập Excel vì thế Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô ham muốn tạo nên Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation. Cách tạo nên Drop List nhập Excel vì thế Data Validation - bước 1 Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.Bước 3: Đi cho tới mục Sources => Kéo lựa chọn những dù bạn thích lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop List nhập Excel. Cách tạo nên Drop List nhập Excel vì thế Data Validation - bước 3 Bước 4: Kết trái ngược thu về tiếp tục như sau đây.

Tạo List Box nhập Excel sở hữu tùy thuộc vào 1 list khác

Cách này sẽ hỗ trợ chúng ta cũng có thể kéo ra list sở hữu tương quan cho tới những kể từ được nhập tại một list không giống.

Bước 1: Thực hiện tại nhập liệu những tài liệu sở hữu tương quan cùng nhau như bên dưới. Tạo List Box sở hữu tùy thuộc vào 1 list không giống - bước 1

Bước 2: Thực hiện tại công việc gọi là cho những Tỉnh như sau:

Tô chọn sản phẩm dù là TP.HCM của một tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Tại vỏ hộp thoại hiện tại lên nhập thương hiệu của những tỉnh tương ứng: Tạo List Box sở hữu tùy thuộc vào 1 list không giống - bước 2 Ở vỏ hộp thoại hiện tại lên nhập thương hiệu của những tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được bịa đặt nên tương đương với thương hiệu của Tỉnh tiếp tục nhập + không có tầm khoảng trắng.

Ví dụ:

Xem thêm: kiểm tra số sê ri iphone

Tô lựa chọn kể từ B1 cho tới B7: Đặt thương hiệu QuảngNinh.

Tô lựa chọn kể từ C1 cho tới C5: Đặt tên HảiPhòng.

Tô lựa chọn kể từ D1 cho tới D7: Đặt thương hiệu TháiBình.

Bước 3: Chọn ô cần thiết bịa đặt Drop List => Chọn thẻ Data => Nhấn chọn Data Validation. Tạo List Box sở hữu tùy thuộc vào 1 list không giống - bước 3 Bước 4: Tại vỏ hộp thoại hiện thị lên => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn lựa chọn List.

Ở phần Source bạn nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;" ";"")) => Nhấn OK.

Giải mến hàm:SUBSTITUTE(C11;" ";""): Dữ liệu được lấy ở dù C11 tiếp sau đó vứt đi vệt cơ hội ở thân thiện nhằm chính với thương hiệu các bạn tiếp tục triển khai đặt tại bước 2.

Xem thêm: cách kiểm tra tiền trong tài khoản

Hàm INDIRECT: Có tầm quan trọng loại gián tiếp lấy những sản phẩm dù sở hữu chứa chấp Tỉnh tiếp tục gọi là bên trên mến phù hợp với Tỉnh được nhập nhập bảng bên dưới. Tạo List Box sở hữu tùy thuộc vào 1 list không giống - bước 4 Bước 5: Và đó là list thả xuống sở hữu dựa vào 1 list không giống đã và đang được tạo nên.

Cách xóa Drop List nhập Excel

Bước 1: Chọn ô tiếp tục format Drop List => Chọn thẻ Home.Bước 2: Tại Editing => Nhấn vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop List nhập Excel.Tạm kết về tạo nên List nhập Excel

Trên đó là các cơ hội hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn tạo nên Drop List nhập Excel tuy nhiên Sforum share cho tới người xem. Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy share nó cho tới bằng hữu và người thân trong gia đình chúng ta nhé. Chúc các bạn trở thành công!