cách xóa dòng trống trong excel

By Admin 10/08/2023 0

Trong bài bác biết này, Học Excel Online sẽ lý giải vì sao cần thiết xóa những sản phẩm rỗng nhập bảng tính, mặt khác chỉ dẫn các bạn những cơ hội thời gian nhanh và đúng đắn nhất nhằm vô hiệu sản phẩm rỗng nhưng mà ko thực hiện lỗi tài liệu của chúng ta.

Bạn đang xem: cách xóa dòng trống trong excel

3 quick and correct ways to tát remove blank rows in Excel

Đừng lúc nào xóa sản phẩm rỗng bằng phương pháp lựa chọn những dù trống:

Bạn rất có thể đơn giản dễ dàng tìm ra những cách thức xóa sản phẩm rỗng sau đây:

Bước 1: Chọn toàn cỗ tài liệu của bạn

Bước 2: Nhấn F5, vỏ hộp thoại Go To xuất hiện tại.

Bước 3: Nhấn nút Special… nhập vỏ hộp thoại.

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Go to tát special, lựa chọn nút Blanks và nhấn OK.

Bước 5: Nhấp nên nhập ngẫu nhiên dù được lựa chọn nhập và lựa chọn Delete….

Bước 6: Trong vỏ hộp thoại Delete, lựa chọn Entire row và nhấp vào Entire row.

Đây là một trong cơ hội rất rất dở, chỉ dùng mang lại bảng biểu giản dị bao gồm vài ba sản phẩm và thậm chí là, đừng lúc nào dùng cơ hội này.

Nguyên nhân lý giải mang lại việc này là nếu sản phẩm chứa chấp tài liệu cần thiết tuy nhiên sở hữu một dù rỗng, toàn cỗ sản phẩm vẫn bị xóa bỏ.

Ví dụ, tôi sở hữu bảng list quý khách hàng sau, bao gồm 6 sản phẩm. Tôi ham muốn xóa sản phẩm 3 và 5 vì thế bọn chúng trống rỗng.

We want to tát remove rows 3 and 5 because they are empty

Thực hiện tại bám theo những thao tác bên trên và sản phẩm hiển thị như vậy này:

Row 4 (Roger) is also gone because cell D4 in the

Hàng 4 (Roger) đã biết thành xóa vì thế dù D4 nhập cột ‘Traffic source’ bị rỗng

Xóa sản phẩm rỗng trải qua cột chính:

Phương pháp này còn có hiệu suất cao nếu như sở hữu một cột nhập bảng của chúng ta hùn đưa ra quyết định rằng sản phẩm cơ sở hữu rỗng hay là không (cột chính). Ví dụ, cơ rất có thể là cột ‘customer ID’ hoặc ‘order number’…

Việc lưu giữ trật tự cho những sản phẩm rất rất cần thiết, vậy tất cả chúng ta tránh việc bố trí những sản phẩm rỗng xuống bên dưới nằm trong bảng tài liệu trải qua cột cơ.

  1. Chọn toàn cỗ bảng tài liệu (nhấn Ctrl + Home, hoặc Ctrl + Shift +End)

Select the whole table

  1. Thêm AutoFilter vào bảng, dịch chuyển cho tới thẻ Data và nhấp nút Filter. 

  1. Áp dụng nút thanh lọc nhập cột ‘Cust#’: nhấp nhập mũi thương hiệu nhập title cột, quăng quật lựa chọn Select All, lăn lóc thanh cuốn xuống cuối list và khắc ghi lựa chọn Blanks. Nhấn OK.

Excel Autofilter: show empty rows only

  1. Chọn toàn bộ những sản phẩm được lọc: nhấn Ctrl + Home, nhấn phím mũi thương hiệu â nhằm dịch chuyển cho tới sản phẩm trước tiên, tiếp sau đó nhấn Ctrl + Shift + End.

Select all the filtered rows

  1. Nhấp nên nhập ngẫu nhiên dù được lựa chọn này và lựa chọn Delete row từ list tùy lựa chọn, hoặc chỉ nhấn Ctrl + –

Xem thêm: Nguồn nhập hàng giày Replica nào uy tín số 1 Việt Nam?

 Right-click on any selected cell and choose Delete row

  1. Nhấn nhập nút OK trong vỏ hộp thoại “Delete entire sheet row?”.

Delete entire sheet row dialog box

  1. Bỏ nút lọc: dịch chuyển cho tới thẻ Data và nhấn nút Clear.

  1. Tất cả những sản phẩm rỗng đều được vô hiệu tuy nhiên dòng sản phẩm 3 (Roger) vẫn được không thay đổi.

All the blank rows are completely removed

Xem thêm: Khóa học lập trình VBA nhập excel

Xóa sản phẩm rỗng Lúc bảng tài liệu không tồn tại cột chính:

Phương pháp này được dùng Lúc bảng tài liệu có rất nhiều dù rỗng rải rác rưởi ở nhiều cột không giống nhau, tuy nhiên các bạn chỉ ham muốn xóa những sản phẩm không tồn tại dù chứa chấp tài liệu.

Excel Table with numerous empty cells scattered across different columns

Trong tình huống này, các bạn không tồn tại cột chủ yếu nhằm lưu ý đến coi sản phẩm cơ sở hữu rỗng hay là không, vậy nên tất cả chúng ta chèn thêm thắt cột phụ:

  1. Thêm cột ‘Blanks’ vào thời gian cuối bảng tài liệu. Nhập công thức nhập dù trước tiên của cột: =COUNTBLANK(A2:C2).

Công thức này tiếp tục điểm số dù rỗng nhập vùng tài liệu rõ ràng, A2 và C2 theo thứ tự là dù đầu và dù cuối của sản phẩm thời điểm hiện tại.

Excel formula to tát count blank cells in the specified range

  1. Sao chép công thức quý phái toàn cỗ cột. Mời chúng ta coi thêm thắt nội dung bài viết Cách nhập và một công thức nhập toàn bộ những dù được lựa chọn đồng thời. 

Copy the formula throughout the entire column

  1. Bây giờ tất cả chúng ta tiếp tục sở hữu cột chủ yếu. Tương tự động như phần chỉ dẫn trước, gắn nút thanh lọc nhập cột ‘Blanks’ nhằm chỉ hiển thị những sản phẩm chứa chấp độ quý hiếm rộng lớn nhấn (3). Số 3 tức là toàn bộ dù tính nhập cột thời điểm hiện tại đã và đang được xóa.

  1. Chọn toàn bộ những sản phẩm tiếp tục thanh lọc và xóa toàn cỗ những sản phẩm còn sót lại như tiếp tục chỉ dẫn phía trên. Như vậy, sản phẩm 5 bị xóa còn toàn bộ những sản phẩm còn sót lại (chứa và ko chứa chấp dù trống) đều được không thay đổi.

Empty row (row 5) is deleted

  1. Xóa cột phụ. Hoặc bạn cũng có thể gắn nút thanh lọc mới mẻ nhập cột này nhằm hiển thị những sản phẩm có một hoặc nhiều hơn thế nữa một dù rỗng.

Để triển khai điều này, quăng quật lựa chọn “0” và nhấn OK.

uncheck the

Nguồn: Ablebits, dịch và chỉnh sửa vày willthatbeall.net

Xóa Dòng Trống nhập Excel dùng hàm Filter

Hàm Filter thanh lọc quăng quật dòng sản phẩm sở hữu tài liệu trống
Hàm Filter thanh lọc quăng quật dòng sản phẩm sở hữu tài liệu trống

Trong ví dụ bên trên, tất cả chúng ta rất cần được vô hiệu những dòng sản phẩm tài liệu sở hữu tối thiểu 1 dù rỗng hoặc tất cả chúng ta chỉ tích lại những dòng sản phẩm tài liệu mặc cả 3 cột B, C, D được điền rất đầy đủ vấn đề. Việc này rất có thể được triển khai rất rất nhanh gọn và tiện lợi bằng phương pháp dùng hàm FILTER. Công thức ứng với tình huống bên trên là:

=FILTER(B5:D13,(B5:B13<>"")*(C5:C13<>"")*(D5:D13<>""),"Không dò la thấy")

Như vậy, nhằm hiểu công thức bên trên, bạn phải hiểu hàm FILTER sinh hoạt thế nào, và rõ ràng là phần vùng ĐK (B5:B13<>"")*(C5:C13<>"")*(D5:D13<>"") tức là gì. Mỗi cụm (B5:B13<>"") tiếp tục đối chiếu theo thứ tự những dù nhập vùng B5:B13 với “”, việc đối chiếu này tiếp tục trả về 1 mảng những độ quý hiếm TRUE / FALSE. Khi nhân 3 mảng độ quý hiếm TRUE / FALSE này cùng nhau thì Excel tiếp tục hiểu ĐK là lựa chọn ra những dòng sản phẩm nhưng mà cột B ko trống rỗng VÀ cột C ko rỗng VÀ cột D ko trống rỗng.

Bạn sở hữu gặp gỡ trở ngại trong công việc dùng những hàm của Excel không? Muốn nắm rõ về những hàm nhập Excel, dùng đảm bảo chất lượng những khí cụ của Excel, bạn cũng có thể nhập cuộc khóa học EX101 – Excel kể từ cơ phiên bản cho tới Chuyên Viên dành riêng cho tất cả những người chuồn làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các bạn sẽ được học tập những kiến thức và kỹ năng về cách viết các hàm kể từ cơ phiên bản cho tới nâng lên, cơ hội dùng những khí cụ nhập Excel, dùng PivotTable, vẽ biểu đồ… thật nhiều kiến thức và kỹ năng hữu ích và quan trọng nhập việc làm sản phẩm này.

Một điều mê hoặc nữa là lúc này khối hệ thống đang sẵn có nhiều ưu đãi cho mình Lúc ĐK khóa đào tạo và huấn luyện này.

Xem thêm: cách đánh số trang trong word không tính trang bìa