giảm dung lượng file word

By Admin 04/09/2023 0

Bật mí cơ hội rời dung tích tệp tin Word nhanh gọn, hiệu quả!

So với Powerpoint thì Word là ứng dụng tạo ra những tệp tin với độ dài rộng khá nhẹ nhõm. Tuy nhiên, tê liệt đơn giản so với những tệp biên soạn thảo thường thì và vứt hình ảnh giản dị và đơn giản. Tại những tệp tin có tương đối nhiều nội dung, hình hình ảnh, tiếp tục khiến cho tư liệu trở thành nặng nề rộng lớn. Vấn đề này tiếp tục khiến cho chúng ta phiền toái cho tới việc trả gửi và trấn áp nội dung tệp tin. Đồng thời tiếp tục nên đợi một khoảng chừng thời hạn lâu rộng lớn nhằm ngỏ tệp và sửa đổi.

Bạn đang xem: giảm dung lượng file word

Nếu như chúng ta đang được thắc mắc:

  • Dung lượng tệp tin Word tăng là vì đâu?
  • Lợi ích của việc rời dung tích tệp tin Word?
  • Cách rời dung tích tệp tin Word miễn phí?

Đừng phiền lòng, vô nội dung bài viết này, MEGA tiếp tục chỉ dẫn cụ thể cách rời dung tích tệp tin Word vô cùng đơn giản!

 

Bạn hoàn toàn có thể tự động thực hiện giảm dung lượng file word trực đơn giản

I. Lý do khiến cho dung tích tệp tin Word lớn

Một số nguyên do khiến cho tệp tin Word rộng lớn hoàn toàn có thể nói tới là:

  • Những hình hình ảnh được thêm vô văn phiên bản đem độ dài rộng quá rộng khiến cho tệp trở thành nặng nề rộng lớn đối với những tệp tin chỉ mất văn phiên bản hoặc hình hình ảnh thông thường
  • Những tệp tin tư liệu đem nội dung nhiều năm vớ nhiều hình hình ảnh cũng chính là nguyên nhân khiến cho dung tích tệp tin tăng xứng đáng kể
  • Không chỉ riêng rẽ hình hình ảnh, nếu như vô tập luyện tin cậy có tương đối nhiều dữ khiếu nại không được tối ưu ở size thích hợp cũng tiếp tục khiến cho tệp tin trở thành nặng nề hơn

II. Giảm dung tích tệp tin Word nhằm thực hiện gì?

  • Khi rời size tệp tin Word tiếp tục tiết kiệm ngân sách và chi phí được không khí tàng trữ bên trên trang bị của chúng ta. Giúp chúng ta có thể lưu được rất nhiều tệp tin cậy rộng lớn, giải tỏa được những dung tích quá bên trên ổ cứng của chúng ta.
  • Tệp tệp tin nhẹ nhõm sẽ hỗ trợ những thao tác ngỏ, sửa đổi, lướt coi cũng trở thành mượt nhưng mà, nhanh gọn rộng lớn.
  • Khi gửi tài liệu qua quýt mạng internet, những tập luyện tin cậy nhẹ nhõm cũng sẽ có được vận tốc truyền thời gian nhanh rộng lớn, tinh giảm thời hạn nhận gửi, tiến trình việc làm và tiếp thu kiến thức được đáp ứng rộng lớn.

 

File Word nhẹ nhõm sẽ tiến hành gửi chuồn nhanh chóng hơn

  • III. Cách thực hiện rời dung tích tệp tin Word

  •  1. Giảm dung tích tệp tin Word trực tuyến

Đây là cơ hội giảm dung lượng file word online và free chúng ta có thể đơn giản và dễ dàng thực hiện

Bước 1: Truy cập vô trang web tại đây

Bước 2: Nhấn vô Chọn những tệp nhằm trả cho tới folder PC nhằm lựa chọn tệp ham muốn rời dung lượng

Chọn tệp ham muốn rời dung lượng

Bước 3: Tại trên đây tiếp tục hình thành nhì lựa lựa chọn cho tới bạn: Cơ phiên bản và nén mạnh. Thông thông thường người tiêu dùng chỉ việc dùng gói nén cơ phiên bản là tiếp tục hoàn toàn có thể tối ưu được 40% đối với dung tích gốc

Nén cơ phiên bản rời được 40% đối với dung tích gốc

Bước 4: Nhấn lựa chọn Compress nhằm nén

Thao tác vô nằm trong đơn giản

Bước 5: Bản đã và đang được rời tiếp tục hiện thị kèm cặp với những lựa lựa chọn format vận tải xuống hoặc hoàn toàn có thể phân chia sẻ

 

Có thể tuỳ lựa chọn format tệp tin vận tải về

2. Cách nén rời dung tích tệp tin Word vày WinRAR

WinRAR là 1 trong những trong mỗi ứng dụng phổ biến nhằm rời dung tích tệp tin Word. Để tiến hành phương pháp này, trang bị của chúng ta cần phải có những ứng dụng nén WinRAR, 7 – Zip,…

Nếu trang bị chưa tồn tại sẵn chúng ta có thể xem thêm những mối cung cấp vận tải đáng tin tưởng bên trên mạng internet, tiếp sau đó thực hiện quá trình sau:

Bước 1: Mở folder chứa chấp tệp tin cần thiết nén

Bước 2: Kích con chuột nên lựa chọn Add to “tên tệp tin. rar.”

Thực hiện nay nén thời gian nhanh chỉ vô vài ba giây

WinRAR tiếp tục tự động tạo ra tệp nén với thương hiệu tương tự động tệp tin Word tuy nhiên đem độ dài rộng nhỏ rất là nhiều. 

File tiếp tục nén tiếp tục hiện nay kế tiếp bên 

Ngoài đi ra nếu như không ham muốn tạo ra tự động hóa, chúng ta có thể kiểm soát và điều chỉnh tệp tin nén bằng phương pháp kích con chuột nên lựa chọn Add to lớn Archive. Tại trên đây chúng ta có thể chỉnh thương hiệu tệp tin, lựa chọn format nén.

Xem thêm: đăng ký vcb ib@nking vietcombank trên điện thoại

Điều chỉnh và nhấn OK nhằm lưu

Bên cạnh tê liệt chúng ta cũng hoàn toàn có thể bịa mật khẩu đăng nhập cho tới tệp tin nén, bảo mật thông tin vấn đề cho tới tệp của chúng ta vày cách nhấn vô Đặt mật khẩu… -> Cửa tuột hình thành chúng ta chỉ việc nhập mật khẩu đăng nhập ham muốn bịa và nhấn Đồng ý.

Sau nằm trong, lựa chọn OK nhằm hoàn thành.

  • Để bung file thời gian nhanh dùng, chúng ta chỉ việc kích con chuột nên vô tệp tin bung file và lựa chọn Extract Here
  • Hoặc chúng ta có thể lựa chọn Extract tệp tin nhằm bung file tập luyện tin cậy và vứt tập luyện tin cậy vô folder tuỳ lựa chọn.

 

Cách bung file tệp tin nhanh

3. Giảm độ dài rộng hình ảnh vô Word

Nếu như thời điểm lúc đó không tồn tại mạng internet hoặc chưa tồn tại sẵn ứng dụng bung file, chúng ta cũng hoàn toàn có thể test cách thực hiện rời dung tích tệp tin Word vày thao tác nén hình ảnh thẳng. Cách này tiếp tục nén từng đợt 1 hình ảnh. 

Bước 1: Mở tệp tin Word cần thiết rời, nhấn vô hình ảnh

Bước 2: Tại thẻ Format -> lựa chọn dòng Compress Pictures

Chọn Compress Pictures bên trên thanh khí cụ thẻ Format 

Bước 3: Tại hành lang cửa số vừa phải hiện nay, hãy vứt lựa chọn loại Apply only to lớn this picture

Bỏ loại Apply only to lớn this picture

Bước 5: Tuỳ lựa chọn những mục nhằm nén hình ảnh theo dõi từng mục tiêu không giống nhau

220 ppi được xem là thông số kỹ thuật tốt nhất có thể cho tới việc in tệp tin

150 ppi được xem là nút kiểm soát và điều chỉnh nhằm share lên những trang web hoặc lưu vô project

98 ppi thường lựa chọn nhằm rời dung tích nhằm mục đích share qua quýt E-Mail

Dòng Use mặc định resolution nhằm ở chính sách khoác lăm le

Bước 4: OK nhằm hoàn thành -> đánh giá kết quả

4. Tắt chức năng sửa đổi ảnh

Bước 1: Mở tệp tin Word -> lựa chọn Tab File

Bước 2: Chọn Options

Chọn loại Options ở cột trái

Bước 3: Tại hành lang cửa số Word Options -> lựa chọn Advanced

Bước 4: Tìm phần Image Size and Quality, hãy nhấn vứt lựa chọn loại Do not compress images in file

Bỏ chọn Do not compress images in tệp tin và lưu

Bước 5: Nhấn OK nhằm trả tất

IV. Tổng kết

File word đem size nhẹ nhõm sẽ hỗ trợ việc truyền đạt, vận hành vấn đề thêm thắt thuận tiện, nhanh gọn rộng lớn. Vừa rồi là một vài cơ hội thuyên giảm dung tích tệp tin Word vô cùng dễ dàng tiến hành. MEGA mong muốn những vấn đề bên trên tiếp tục hữu ích với bạn!

Xem thêm thắt >>>

Tạo, xóa chú giải (comment) vô Word đơn giản

Xem thêm: cách xem lại bài viết đã xem trên facebook

Cách xóa trang dư quá, hàng  và dù vô word vô cùng đơn giản

Cách xóa trang trong sạch word nhanh gọn và giản dị và đơn giản nhất

copyright © willthatbeall.net