hàm lọc dữ liệu trong excel

Hai loại cỗ lọc

Sử dụng Tự Lọc, bạn cũng có thể tạo nên nhị loại cỗ lọc: theo dõi độ quý hiếm list hoặc theo dõi tiêu chuẩn. Mỗi loại cỗ thanh lọc này còn có đặc điểm loại trừ cho nhau cho từng phạm vi dù hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn cũng có thể thanh lọc theo dõi một list những số, hoặc một tiêu chuẩn tuy nhiên ko thể theo dõi cả hai; bạn cũng có thể thanh lọc theo dõi hình tượng hoặc theo dõi cỗ thanh lọc tùy chỉnh tuy nhiên ko thể thanh lọc theo dõi cả nhị.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác lập coi cỗ thanh lọc với đang rất được vận dụng hay là không, hãy cảnh báo hình tượng nhập nhan đề cột:

• Mũi thương hiệu thả xuống tức thị tác dụng thanh lọc được nhảy tuy nhiên ko được vận dụng.

  Khi các bạn di con chuột qua loa nhan đề của cột với tác dụng thanh lọc được nhảy tuy nhiên không được vận dụng, mẹo màn hình hiển thị tiếp tục hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

• Nút Sở thanh lọc với nghĩa là 1 cỗ thanh lọc được vận dụng.

  Khi các bạn di con chuột qua loa nhan đề của cột được thanh lọc, mẹo màn hình hiển thị tiếp tục hiển thị cỗ thanh lọc được vận dụng cho tới cột cơ, ví dụ như "Bằng color dù color đỏ" hoặc "Lớn rộng lớn 150".

Khi các bạn vận dụng lại một cỗ thanh lọc, những thành phẩm không giống nhau tiếp tục xuất hiện nay vì thế những nguyên nhân sau:

• Dữ liệu và được tăng, sửa thay đổi hoặc xóa nhập phạm vi dù hoặc cột bảng.

• Giá trị vì thế một công thức trả về đang được thay cho thay đổi và trang tính đang được được xem toán lại.

Không phối những loại dữ liệu

Để với thành phẩm cực tốt, chớ phối hợp những loại tài liệu, ví dụ như văn phiên bản và số, hoặc số và ngày nhập và một cột, vì thế chỉ tồn tại một loại mệnh lệnh thanh lọc sẵn sử dụng cho từng cột. Nếu với phối hợp những loại tài liệu, mệnh lệnh được hiển thị là loại tài liệu ra mắt thông thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu như cột chứa chấp phụ thân độ quý hiếm được lưu bên dưới dạng số và tư độ quý hiếm bên dưới dạng văn phiên bản, mệnh lệnh Sở lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.

1. Bấm vào trong 1 dù nhập phạm vi hoặc bảng nhưng mà mình thích thanh lọc.

2. Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Bộ lọc.

   

3. Bấm nhập mũi nhập cột với chứa chấp nội dung mình thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộlọc , nhấn vào Chọn Một, rồi nhập tiêu chuẩn thanh lọc của khách hàng.

   

1. Bấm vào trong 1 dù nhập phạm vi hoặc bảng nhưng mà mình thích thanh lọc.

2. Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Bộ lọc.

   

3. Bấm nhập mũi nhập cột với chứa chấp nội dung mình thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộlọc , nhấn vào Chọn Một, rồi nhập tiêu chuẩn thanh lọc của khách hàng.

   

5. Trong vỏ hộp ở bên cạnh thực đơn nhảy lên, hãy nhập số nhưng mà mình thích dùng.

6. Tùy theo dõi lựa lựa chọn của khách hàng, bạn cũng có thể được cung ứng những tiêu chuẩn bổ sung cập nhật nhằm chọn:

   

Bạn rất có thể nhanh gọn thanh lọc tài liệu dựa vào tiêu chuẩn trực quan tiền, ví dụ như color phông chữ, color dù hoặc cỗ hình tượng. Và bạn cũng có thể thanh lọc coi các bạn đang được định hình những dù, vận dụng loại dù hoặc đang được dùng định hình với ĐK.

1. Trong phạm vi dù hoặc cột bảng, nhấn vào dù với chứa chấp color dù, color phông hoặc hình tượng mình thích thanh lọc Từ đó.

2. Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Bộ thanh lọc.

   

3. Bấm nhập mũi thương hiệu nhập cột với chứa chấp nội dung mình thích thanh lọc.

4. Bên dướiBộ thanh lọc , trong thực đơn nhảy lên Theo color, lựa chọn Màu Ô ,Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô ,rồi bấm vào trong 1 color.

Tùy lựa chọn này chỉ sẵn sử dụng nếu như cột mình thích thanh lọc với chứa chấp dù rỗng tuếch.

1. Bấm vào trong 1 dù nhập phạm vi hoặc bảng nhưng mà mình thích thanh lọc.

2. Xem thêm: màn hình rời cho laptop

   Trên thanh công cụ Dữ liệu, bấm Bộ lọc.

   

3. Bấm nhập mũi thương hiệu nhập cột với chứa chấp nội dung mình thích thanh lọc.

4. Trong quần thể vực (Chọn Tất cả), cuộn xuống, rồi chọn vỏ hộp kiểm (Trống).

   Lưu ý: 

   • Mỗi thứ tự các bạn chỉ rất có thể vận dụng cỗ thanh lọc cho 1 phạm vi dù bên trên một trang tính.

   • Khi các bạn vận dụng cỗ thanh lọc cho tới cột, cỗ thanh lọc có một không hai sẵn sử dụng cho những cột không giống là những độ quý hiếm hiển thị nhập dải dù được thanh lọc thời điểm hiện tại.

   • Chỉ với 10.000 mục nhập có một không hai trước tiên nhập một list mới mẻ xuất hiện nay nhập hành lang cửa số cỗ thanh lọc.

1. Bấm vào trong 1 dù nhập phạm vi hoặc bảng nhưng mà mình thích thanh lọc.

2. Trên tab Dữ liệu, hãy bấm Bộ thanh lọc.

   

3. Bấm nhập mũi thương hiệu nhập cột với chứa chấp nội dung mình thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộlọc, nhấn vào Chọnmột , rồi nhập thực đơn nhảy lên, tiến hành một trong những công việc sau:

   Để thanh lọc dải dù cho tới	Bấm
   Các mặt hàng với chứa chấp văn phiên bản cụ thể	Chứa hoặc Bằng.
   Các mặt hàng ko chứa chấp văn phiên bản cụ thể	Không Chứa hoặc Không Bằng.

5. Trong vỏ hộp ở bên cạnh thực đơn nhảy lên, hãy nhập văn phiên bản mình thích dùng.

6. Tùy theo dõi lựa lựa chọn của khách hàng, bạn cũng có thể được cung ứng những tiêu chuẩn bổ sung cập nhật nhằm chọn:

   

   Đến	Bấm
   Lọc cột hoặc vùng lựa chọn bảng nhằm cả nhị tiêu chuẩn đều đúng	Và.
   Lọc cột hoặc vùng lựa chọn bảng nhằm một hoặc cả nhị tiêu chuẩn rất có thể đúng	Hoặc.

1. Bấm vào trong 1 dù nhập phạm vi hoặc bảng nhưng mà mình thích thanh lọc.

2. Trên thanh công cụ Dữ liệu, bấm Bộ thanh lọc .

   

3. Bấm nhập mũi thương hiệu nhập cột với chứa chấp nội dung mình thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộlọc, nhấn vào Chọnmột , rồi nhập thực đơn nhảy lên, tiến hành một trong những công việc sau:

   Để lọc	Bấm
   Phần đầu của dòng sản phẩm văn bản	Bắt đầu Với.
   Cuối dòng sản phẩm văn bản	Kết giục Bằng.
   Các dù với chứa chấp văn phiên bản tuy nhiên ko chính thức bằng văn bản cái	Không Bắt đầu bằng.
   Các dù với chứa chấp văn phiên bản tuy nhiên ko kết giục bằng văn bản cái	Không Kết giục bằng.

5. Trong vỏ hộp ở bên cạnh thực đơn nhảy lên, hãy nhập văn phiên bản mình thích dùng.

6. Tùy theo dõi lựa lựa chọn của khách hàng, bạn cũng có thể được cung ứng những tiêu chuẩn bổ sung cập nhật nhằm chọn:

   

   Đến	Bấm
   Lọc cột hoặc vùng lựa chọn bảng nhằm cả nhị tiêu chuẩn đều đúng	Và.
   Lọc cột hoặc vùng lựa chọn bảng nhằm một hoặc cả nhị tiêu chuẩn rất có thể đúng	Hoặc.

Ký tự động đại diện thay mặt rất có thể được sử dụng để giúp đỡ các bạn xây đắp tiêu chuẩn.

1. Bấm vào trong 1 dù nhập phạm vi hoặc bảng nhưng mà mình thích thanh lọc.

2. Trên thanh công cụ Dữ liệu, bấm Bộ lọc.

   

3. Bấm nhập mũi thương hiệu nhập cột với chứa chấp nội dung mình thích thanh lọc.

4. Bên dưới Bộlọc, nhấn vào Chọn một, rồi lựa chọn tùy lựa chọn ngẫu nhiên.

5. Trong vỏ hộp văn phiên bản, hãy nhập tiêu chuẩn của khách hàng và đem vào trong 1 ký tự động đại diện thay mặt.

   Ví dụ: nếu như mình thích cỗ thanh lọc của tớ nhập cả kể từ "seat" và "seam", hãy nhập sea?.

6. Thực hiện nay một trong mỗi thao tác sau:

   Sử dụng	Để tìm
   ? (dấu hỏi)	Ký tự động đơn bất kỳ Ví dụ: sm?th tiếp tục lần "smith" và "smyth"
   * (dấu hoa thị)	Số ký tự động bất kỳ Ví dụ: *east tiếp tục lần "Northeast" và "Southeast"
   ~ (dấu ngã)	Dấu chấm căn vặn hoặc vệt sao Ví dụ: có~? lần "there?"

Thực hiện nay ngẫu nhiên thao tác nào là sau đây:

Khi các bạn thanh lọc tài liệu, tiếp tục chỉ xuất hiện nay những tài liệu thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn của khách hàng. Dữ liệu ko thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn cơ có khả năng sẽ bị ẩn. Sau khi thanh lọc tài liệu, bạn cũng có thể sao chép, lần lần, sửa, định hình, biểu đồ dùng và in tụ hội con cái của tài liệu đang được thanh lọc.

Bảng với vận dụng cỗ thanh lọc 4 mục bên trên cùng

Bộ thanh lọc được thêm nữa. Vấn đề này Có nghĩa là từng cỗ thanh lọc bổ sung cập nhật đều dựa vào cỗ thanh lọc thời điểm hiện tại và thực hiện rời tăng tập luyện tài liệu con cái. quý khách hàng rất có thể tạo nên cỗ thanh lọc phức tạp bằng phương pháp thanh lọc trên rất nhiều độ quý hiếm, nhiều định hình hoặc nhiều tiêu chuẩn. Ví dụ: bạn cũng có thể thanh lọc toàn bộ những số to hơn 5 cũng ở bên dưới nấc tầm. Nhưng một trong những cỗ thanh lọc (trên nằm trong và bên dưới nằm trong là mươi, bên trên và bên dưới nấc trung bình) dựa vào phạm vi dù lúc đầu. Ví dụ: khi chúng ta thanh lọc mươi độ quý hiếm bên trên nằm trong, các bạn sẽ thấy mươi độ quý hiếm bên trên nằm trong của toàn cỗ list, ko cần mươi độ quý hiếm bên trên nằm trong của tụ hội con cái của cục thanh lọc sau cùng.

Trong Excel, bạn cũng có thể tạo nên phụ thân loại cỗ lọc: theo dõi độ quý hiếm, theo dõi định hình, hoặc theo dõi tiêu chuẩn. Tuy nhiên, từng loại cỗ thanh lọc đó lại với đặc điểm loại trừ cho nhau. Ví dụ, bạn cũng có thể thanh lọc theo dõi color dù hoặc theo dõi list những số, tuy nhiên ko cần theo dõi cả nhị. quý khách hàng rất có thể thanh lọc theo dõi hình tượng hoặc vị cỗ thanh lọc tùy chỉnh, tuy nhiên ko thể thanh lọc theo dõi cả nhị.

Bộ thanh lọc ẩn tài liệu ko tương quan. Theo sử dụng phương pháp này, bạn cũng có thể triệu tập nhập những gì mình thích coi. trái lại, khi chúng ta bố trí tài liệu, tài liệu sẽ tiến hành bố trí lại theo dõi trật tự nào là cơ. Để hiểu biết thêm vấn đề về bố trí, hãy coi Sắp xếp list tài liệu.

Khi các bạn thanh lọc, hãy đánh giá những chỉ dẫn sau:

• Chỉ với 10.000 mục nhập có một không hai trước tiên nhập một list mới mẻ xuất hiện nay nhập hành lang cửa số cỗ thanh lọc.

• Bạn rất có thể thanh lọc theo rất nhiều cột. Khi các bạn vận dụng cỗ thanh lọc cho tới cột, cỗ thanh lọc có một không hai sẵn sử dụng cho những cột không giống là những độ quý hiếm hiển thị nhập dải dù được thanh lọc thời điểm hiện tại.

• Mỗi thứ tự các bạn chỉ rất có thể vận dụng cỗ thanh lọc cho 1 phạm vi dù bên trên một trang tính.

Lưu ý: Khi các bạn dùng Tìm để lần tìm kiếm tài liệu đang được thanh lọc, chỉ mất tài liệu được hiển thị vừa được lần kiếm; tài liệu ko được hiển thị sẽ không còn được lần lần. Để lần tìm kiếm toàn bộ tài liệu, hãy xóa toàn bộ cỗ thanh lọc.